Protection des données et sécurité des informations

La protection des données et la sécurité des informations sont importantes pour Gribi AG Belp (« Gribi » ; « nous »). Nous traitons vos données personnelles de manière responsable, conformément aux dispositions légales applicables et en accord avec cette déclaration de confidentialité.

Contenu de cette déclaration de confidentialité
Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous informons sur la manière dont nous collectons et traitons les données personnelles lorsque vous visitez notre site Internet à l’adresse www.gribi.ch (« site Internet ») ou nos pages sur les réseaux sociaux, lorsque vous nous contactez ou utilisez nos services.

Responsable du traitement des données
Le responsable des traitements décrits dans cette déclaration de confidentialité est Gribi AG Belp, Hühnerhubelstrasse 59, 3123 Belp.
Pour toute question ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter via Joël Mory, info@gribi.ch, ou écrire à : Gribi AG Belp, Hühnerhubelstrasse 59, 3123 Belp.

Données personnelles traitées dans le cadre de la communication et de la prestation de services
Nous collectons les informations que vous nous transmettez comme suit :

• Lorsque vous nous contactez ;

• Lorsque vous vous inscrivez en tant qu’utilisateur sur le site Internet ou la plateforme en ligne ;

• Lorsque vous commandez des biens ou des services ;

• Lorsque vous postulez à un poste chez nous.

Cela inclut des données personnelles générales, telles que votre nom et vos coordonnées (par exemple, adresse, numéro de téléphone ou adresse e-mail), ainsi que, le cas échéant, des informations sur votre fonction ou rôle au sein de l’organisation au nom de laquelle vous nous contactez, ainsi que toute information issue de correspondances, contacts et interactions avec nous.

Si vous commandez des biens ou services payants, nous demandons également vos données financières, telles que votre mode de paiement préféré et votre adresse de facturation.
Nous traitons également des données personnelles que nous recevons de tiers, notamment des informations obtenues lors de correspondances ou réunions avec des clients ou partenaires commerciaux, comme votre nom et des informations sur votre rôle en tant que membre de l’équipe du client ou du partenaire commercial.

Dans la mesure nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans cette déclaration de confidentialité, nous collectons également des données personnelles générales provenant de registres publics, de sites Internet ou de plateformes (par exemple, pour vérifier vos droits de signature) ou en obtenant des informations auprès de tiers (par exemple, à des fins de référence dans le cadre d’un processus de recrutement, avec votre consentement).

Utilisation et mise à disposition de notre site Internet et de notre plateforme en ligne
Vous pouvez obtenir des informations sur Gribi et nos services via le site Internet sans nous révéler votre identité. Comme pour toute connexion à un serveur web, le serveur sur lequel nous hébergeons le site Internet et la plateforme en ligne enregistre et stocke automatiquement certaines données techniques pour une courte durée. Cela inclut l’adresse IP et le système d’exploitation de votre appareil, la date et l’heure de l’accès, ainsi que le type de navigateur utilisé pour accéder au site Internet ou à la plateforme en ligne.

Remarque sur l’utilisation des cookies
Nous utilisons des cookies, des balises et des technologies similaires sur le site Internet pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible et pour nous aider à améliorer le site. Les cookies sont des fichiers texte téléchargés sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez un site Internet ou utilisez une application.
Certains cookies que nous utilisons sont nécessaires pour fournir certaines fonctionnalités du site Internet.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il n’accepte pas les cookies ou qu’il vous demande votre autorisation avant de les enregistrer. Vous pouvez également supprimer les cookies de votre appareil en utilisant la fonction correspondante de votre navigateur.

Utilisation de nos pages sur les réseaux sociaux
Sur nos pages de réseaux sociaux, vous trouverez des publications sur les actualités de Gribi et nos services. Les fournisseurs des réseaux sociaux collectent et analysent des données d’utilisation, telles que le nombre de visites et des informations démographiques sur les visiteurs de nos pages.
Nous recevons des analyses basées sur ces données, qui contiennent uniquement des informations agrégées ou suffisamment anonymisées. Seul le fournisseur concerné peut vous identifier à partir des données collectées. Veuillez donc consulter les politiques de confidentialité des fournisseurs respectifs.

Utilisation et optimisation de notre newsletter
Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons les informations que vous nous transmettez, telles que votre prénom, nom et adresse e-mail. Nous utilisons des services d’analyse pour mesurer et analyser l’utilisation de notre newsletter. Ces services collectent des données d’utilisation, telles que le nombre de personnes ayant ouvert une newsletter ou cliqué sur certains contenus.
Ces analyses nous permettent d’optimiser notre newsletter et de vous proposer des contenus pertinents. Vous pouvez à tout moment nous informer que vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter en utilisant le lien de désinscription figurant à la fin de chaque newsletter. Après votre désinscription, nous ne mesurerons ni n’analyserons plus l’utilisation de la newsletter.

Finalités et bases légales du traitement de vos données personnelles
Nous traitons vos données personnelles principalement pour informer sur nos services et pour fournir, documenter et facturer nos prestations conformément à nos obligations contractuelles et légales.
Nous traitons également vos données personnelles pour :

• Répondre à vos demandes et communiquer avec vous ;

• Gérer vos inscriptions ou commandes ;

• Traiter vos candidatures ;

• Fournir le site Internet et la plateforme en ligne ;

• Développer et améliorer nos produits et services ;

• Optimiser nos publications sur nos pages d’entreprise sur les réseaux sociaux ;

• Vous informer des nouveautés concernant Gribi et nos services via notre newsletter (vous pouvez à tout moment refuser de recevoir ces informations) ;

• Respecter nos obligations légales ;

• Faire valoir nos droits.

Nous avons un intérêt légitime à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques et de nos infrastructures, et à les améliorer en continu. Cela inclut, par exemple, la surveillance et le contrôle des accès électroniques à nos systèmes informatiques, les analyses et tests de nos infrastructures informatiques, les contrôles de systèmes et d’erreurs, ainsi que la création de sauvegardes.

Conservation et protection de vos données personnelles
Nous conservons vos données personnelles uniquement dans la mesure et aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans cette déclaration de confidentialité ou pour respecter des obligations légales.
Pour garantir l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Ces mesures incluent des contrôles d’accès et des procédures régulières d’évaluation de leur efficacité.

Partage de vos données personnelles
Pour atteindre les objectifs décrits dans cette déclaration de confidentialité, il peut être nécessaire de partager vos données personnelles avec :

• D’autres sociétés du groupe ;

• Des prestataires externes ;

• D’autres clients ;

• Des fournisseurs et partenaires commerciaux ;

• Le cas échéant, des autorités et tribunaux.

Lieu de traitement
Nous stockons et traitons vos données personnelles uniquement en Suisse et dans l’UE ; exceptionnellement dans d’autres pays du monde. Si nous transférons vos données à des destinataires dans des pays sans niveau de protection des données comparable à celui de la Suisse, cela se fera sur la base de votre consentement, de clauses contractuelles types ou pour exécuter un contrat ou faire valoir des droits.

Vos droits relatifs à vos données personnelles
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès ;

• Droit à la portabilité des données ;

• Droit de rectification ;

• Droit à l’effacement ;

• Droit d’opposition au traitement.

Veuillez noter que ces droits sont soumis à des conditions légales et exceptions. Si nous refusons votre demande d’exercice de ces droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente.

Modifications de cette déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment, notamment en cas de changements dans nos traitements de données ou en raison de nouvelles dispositions légales. La version publiée sur notre site Internet fait foi. En cas de doute, la version actuelle en langue allemande de cette déclaration prévaut.